Vous ne manquez pas de prospects. C'est le suivi qui fait toute la différence.
Je mets en place un système qui traite chaque demande avec la même rigueur, de la prise de contact à la facture, quel que soit le volume d'activité ou la disponibilité de votre équipe.
Le système se connecte à ce que vous utilisez déjà. Aucun remplacement, aucune migration.
Gmail
Google Calendar
Google Drive
Airtable
Make
OpenAI GPT-4o
Google Sheets
Notion
Slack
Stripe
Typeform
HubSpot
Gmail
Google Calendar
Google Drive
Airtable
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OpenAI GPT-4o
Google Sheets
Notion
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Stripe
Typeform
HubSpot
Le problème
Vous avez des prospects. Le suivi systématique, lui, peut manquer.
La plupart des TPE et PME pensent avoir un problème de génération de leads. En réalité, elles perdent des opportunités existantes faute de suivi structuré.
Des leads traités trop tard
Un prospect qui ne reçoit pas de réponse dans les heures qui suivent sa demande passe à la concurrence. Chaque heure de retard coûte des opportunités réelles.
Des devis sans relance
Les équipes manquent de temps, les devis restent sans suivi et certaines opportunités disparaissent du radar. Une relance au bon moment peut faire basculer une décision.
Aucune visibilité commerciale
Sans pipeline structuré, impossible de savoir où en sont vos prospects, quelles actions prioriser et combien de chiffre est réellement en jeu à chaque instant.
Résultats concrets
20 heures économisées chaque mois
La différence concrète entre une gestion manuelle et un cycle commercial automatisé, pour une structure avec 20 leads mensuels.
Sans système structuré
17 min par lead : saisie manuelle, mail de bienvenue, lien RDV à envoyer
10 min par RDV : confirmations et rappels J-1 et H-1 à gérer manuellement
50 min par devis : deux relances à rédiger et envoyer sans oublier personne
35 min par facture : création PDF, envoi, suivi des relances impayées
7 min par mail prospect : lecture, qualification, décision d'action à prendre
Avec AI Process LAB
Lead reçu : créé dans la base, mail envoyé et lien RDV généré automatiquement
RDV confirmé : Base mise à jour, rappels J-1 et H-1 envoyés automatiquement
Devis sans réponse : deux relances déclenchées aux délais que vous choisissez
Devis accepté : facture générée et envoyée sans aucune intervention
Mail prospect reçu : analysé par IA, qualifié chaud / neutre / froid automatiquement
20h
économisées / mois
0
lead oublié
7j
pour être opérationnel
"J'ai structuré mon propre cycle commercial avant de proposer ce système à mes clients. Le résultat : zéro lead oublié, zéro devis sans relance, zéro facture envoyée en retard." Yacine B., fondateur AI Process LAB
Ce que je mets en place
Un cycle commercial complet, du lead à la facture
Chaque système est livré clé en main, testé et documenté. Aucune compétence technique requise pour l'utiliser au quotidien.
Capture et qualification des leads
Chaque nouveau prospect est automatiquement enregistré, qualifié et notifié. Votre lien de prise de RDV est envoyé instantanément, avec analyse IA de chaque réponse reçue.
Gestion automatisée des RDV
Confirmation, rappel J-1, rappel H-1, gestion des annulations et replanifications : tout est automatique. Vos prospects ne ratent plus jamais un rendez-vous.
Devis et relances commerciales
Génération automatique du devis PDF à l'envoi, puis relances programmées aux délais que vous choisissez. Aucun devis ne reste sans réponse sans que vous le sachiez.
Facturation automatique
Dès qu'un devis est accepté, la facture est générée et envoyée automatiquement. Les relances pour impayés se déclenchent sans intervention de votre part.
Analyse IA des prospects
Chaque mail reçu d'un prospect est analysé par intelligence artificielle : ton du message, synthèse, action recommandée. Vous savez immédiatement qui rappeler en priorité.
Dashboard de pilotage
Une vue en temps réel de votre pipeline : leads actifs, devis en cours, factures en attente, RDV à venir. Toutes vos données commerciales accessibles en un coup d'œil.
Le processus
Opérationnel en moins de 2 semaines
Un processus simple et structuré, de la première conversation à la livraison clé en main.
Diagnostic gratuit
30 minutes pour analyser votre cycle commercial actuel, identifier les pertes d'opportunités et définir ce que le système va résoudre concrètement pour vous.
Mise en place
Je construis et configure votre système complet, adapté à votre fonctionnement réel. Vous ne changez pas vos outils existants : Gmail, agenda, facturation.
Livraison et formation
Votre système est testé, documenté et livré clé en main. Une session de prise en main pour que vous soyez autonome dès le premier jour.
Pourquoi AI Process LAB
Comparez vos options
Recruter un assistant commercial ou externaliser à une agence : voici ce que ça donne face à une automatisation sur mesure.
Critère
Recrutement salarié
Agence / Freelance
✦ AI Process LAB
Coût mensuel
2 000 bruts + charges patronales
2 500 à 4 000 €/mois selon prestataire
Fraction du coût d'un salarié
Délai de démarrage
4 à 12 semaines
2 à 6 semaines
Moins de 2 semaines en moyenne
Disponibilité
Horaires de bureau uniquement
Variable selon contrat
Réactivité garantie
Risque
Préavis, charges sociales, turnover
Dépendance au prestataire
Système vous appartient
Evolutivité
Nouveau recrutement nécessaire
Nouveau contrat à négocier
Automatique, sans coût supplémentaire
Engagement
CDI difficile à stopper
Contrat à durée fixe
Sans engagement
Coût mensuel
Recrutement
2 000 € brut + charges
Agence
2 500 à 4 000 €
✦ AI Process LAB
Fraction du coût d'un salarié
Délai de démarrage
Recrutement
4 à 12 semaines
Agence
2 à 6 semaines
✦ AI Process LAB
Moins de 2 semaines
Disponibilité
Recrutement
Horaires de bureau
Agence
Variable
✦ AI Process LAB
Réactivité garantie
Risque
Recrutement
Préavis, turnover
Agence
Dépendance prestataire
✦ AI Process LAB
Système vous appartient
Engagement
Recrutement
CDI difficile à stopper
Agence
Contrat fixe
✦ AI Process LAB
Sans engagement
Nos offres
Acquisition · Conversion · Pilotage
Démarrez par le module le plus urgent, ou optez pour le système complet. Chaque pack est livré clé en main, testé et documenté. Tarif sur mesure selon votre activité.
Acquisition
Captez et qualifiez chaque lead
Chaque demande entrante est automatiquement enregistrée, qualifiée et orientée vers la prise de RDV. Aucun contact ne tombe dans l'oubli.
Capture multi-canaux des leads (formulaire, mail, site)
Centralisation automatique dans Airtable
Analyse IA des mails prospects (chaud / neutre / froid)
Chaque devis est suivi et relancé automatiquement. Dès validation, la facture part sans intervention. Les impayés sont relancés sans que vous y pensiez.
25 ans d'expérience terrain au service de votre croissance
J'ai créé AI Process LAB après avoir passé 25 ans à observer le même problème dans des entreprises de toutes tailles : des opportunités commerciales perdues non par manque de prospects, mais par manque de structure et de suivi.
Après 11 années de coordination de projets techniques au sein du Groupement des Mousquetaires et autant comme ingénieur commercial SaaS, j'ai développé un système complet d'automatisation du cycle commercial que je déploie désormais pour des TPE et PME qui veulent arrêter de perdre du chiffre d'affaires entre les étapes.
Vous parlez et échangez directement avec le fondateur. Pas d'intermédiaire qui gère votre projet.
25 ans
d'expérience commerciale et technique
+100
stratégies commerciales déployées
2 semaines
délai de mise en place garanti
FR · BE · CH · CA
Monde francophone
11 ans
Chef de projets · Intermarché· Groupement Mousquetaires
Pilotage d'installations techniques sur des points de vente à l'échelle nationale. Gestion de projets complexes et coordination multi-intervenants.
10 ans
Ingénieur commercial SaaS
Développement commercial d'un outil SaaS B2B pour l'identification de projets en amont des appels d'offres dans le secteur du bâtiment. Gestion et suivi portefeuilles clients.
2025, aujourd'hui
Fondateur · AI Process LAB
Création et déploiement d'un système complet d'automatisation du cycle commercial pour TPE et PME francophones.
Questions fréquentes
Ce que vous vous demandez avant de nous contacter
Non. Le système est livré clé en main avec une formation incluse. Vos équipes utilisent une interface intuitive au quotidien. Aucune connaissance technique n'est requise.
Non. Je m'adapte à votre environnement existant. Le système se connecte à vos outils actuels (Gmail, Google Drive, votre outil de prise de RDV...) sans remplacer ce qui fonctionne déjà.
Moins de deux semaines entre le diagnostic et la mise en production. Le système est entièrement testé avant livraison. Vous n'avez pas à gérer une phase de débogage après la remise.
Le système vous appartient entièrement. Vous pouvez arrêter la maintenance mensuelle à tout moment sans pénalité. Toutes vos données restent dans vos outils.
Absolument. Les packs Acquisition et Conversion sont indépendants. Vous pouvez commencer par l'Acquisition, valider les résultats, puis ajouter la Conversion. Le pack Pilotage réunit les deux en un système complet et cohérent.
La maintenance couvre les corrections de bugs, les mises à jour des automatisations, les ajustements de votre base de données, et le support. C'est ce qui garantit que votre système reste opérationnel dans la durée.
Passez à l'action
Arrêtez de perdre des opportunités faute de suivi
30 minutes pour analyser votre cycle commercial et identifier ce que vous perdez chaque mois.
✓ Diagnostic entièrement gratuit et sans engagement
AI Process LAB
SIRET : 99362812200018
Adresse : 1 rue Marguerin, 75014 Paris, France
Email : yb@ai-process-lab.com
Téléphone : 07 69 84 72 21
Responsable de la publication : Yacine B.
Hébergement
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AI Process LAB attache une importance particulière à la protection des données personnelles de ses visiteurs et clients.
Données collectées
Les informations éventuellement collectées via le formulaire de contact (nom, prénom, email, téléphone, informations communiquées volontairement) sont utilisées uniquement dans le cadre des échanges commerciaux et du traitement des demandes.
Utilisation des données
Les données collectées sont utilisées pour répondre à vos demandes, vous envoyer des informations relatives à nos services et assurer le suivi commercial. Les données ne sont ni vendues, ni cédées, ni transmises à des tiers à des fins commerciales.
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